全球新冠病毒(COVID-19)疫情扩散,除了改变人们原有的生活与工作型态,另更迫使企业加速数字转型,积极推动电商、产业自动化、随选服务以及远距办公等模式。在疫情影响之下,许多企业采用混合式工作型态,允许员工弹性工作、在家办公,以降低人员流动率与接触率。在线视频会议因打破了时间与空间上的限制,已顺势成为企业、学校不可或缺的必要沟通平台。

会议简报 无所不在

大抵来说,常见的视频会议类型包含浏览器(Browser-based)、应用程序(Apps)、视频会议系统、以及蓝牙™外围装置、USB外围装置等。而大多数企业则是以视频会议系统或是系统外围装置采购需求为主,当视频会议系统连接上相关硬设备,例如USB相机、USB扬声器麦克风、屏幕、笔电等,硬设备间的兼容性问题亦随之产生。

兼容性问题亦容易在操作会议系统简报功能时发生,会议简报几乎是用户常会使用到的功能,简报不但能够快速传达理念、构想予客户,更能与跨国同事分享讨论项目进度并分享会议记录,有助于与会者更加理解演讲内容;尤其透过影片分享,除了能够将想法生动得表达出来,亦带来娱乐效果、活跃会议气氛。

会议简报无所不在,试想,若使用者在进行会议时无法正常分享画面?亦或是遇到影音不同步等问题该如何是好?本篇文章将透过视频系统简报案例分享,来探讨是否有可行的解决方案来预防问题发生。

会议简报问题案例分享(Case Study

产品经理安柏和营销主管凯文两人同坐在会议室,正透过视频系统与远程同仁进行在线会议,安柏率先透过会议简报介绍产品开发计划,完成简报后,她把HDMI to USB-C转接线从笔电端拔掉(线材另一端连接到视频系统),再将该线交给凯文分享营销推广影片,然而,他们在会议室却遇到以下不同问题……

  • 音讯问题(Audio Issue:
    • 拔掉HDMI to USB-C转接线,系统发出bee bee的变质音
    • 开启简报,系统发出破碎音质
    • 重新启动简报,系统发出高频尖锐声
  • 影像问题(Video Issue:
    • 拔掉HDMI to USB-C转接线,简报画面停留在屏幕不动
    • 插、拔HDMI to USB-C转接线,影像消失在分享画面
    • 开启简报,呈现噪声画面
    • 简报画面比例不正确
  • 影音不同步问题(Lip Sync Issue):
    • 声音却慢了影像约十秒钟

寻找最佳解决方案 就从兼容性测试验证下手

文章读到此,读者也许会想,如果替换不同品牌的转接线或是转接器,是否可以解决上述兼容性问题呢?百佳泰针对读者的疑惑,透过不同转接线与转接器实测,得到了以下两个结论:

  • 结论一:连接方法(连接线连接器)和测试结果没绝对关联性
    • 没有一个特定问题是属于连接线问题或是连接器问题:例如,「无法显示影像」问题,会在使用A牌HDMI to USB-C转接线以及B牌HDMI to USB-C转接器搭配HDMI线时碰到,而不会发生在使用他牌HDMI to USB-C转接线以及HDMI to USB-C转接器。
  • 结论二:同一个转接线转接器的芯片与测试结果是正相关
    • 使用同品牌的转接线、转接器测试结果一致:不论在使用A牌HDMI to USB-C转接器或是A牌转接线,都会遇到「无法显示影像」的问题,不会遇到「影像停格问题。」

总结

从上述结论我们可以推断,测试结果和转接线转接器的芯片更具有相关性,和连接使用方式较没有直接关联。这样的兼容性测试,对于视频系统商解决技术问题,是相对有价值的。除此之外,HDMI to USB-C转接器、转接线的设计,比单纯的HDMI 线材更加复杂,理应会在视频会议系统上发生较多简报问题。上述的视频系统简报问题仅为冰山一角,更不用提及市面上贩卖不同笔电、屏幕,必定会带来更多视频会议硬件间的兼容性问题。

视频会议已蔚为趋势,会议简报为用户经验重要的一环,考虑科技产品快速淘汰更新,百佳泰定期从不同市场采买市面上主流产品,遍布全球五大洲,涵盖各市场前五大热门品牌,装置总数近万,能够一网打尽您的视频会议系统目标市场。

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